-
DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KWIDZYNIE
UL. MALBORSKA 18, 82-500 KWIDZYNOGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
KSIĘGOWA / KSIĘGOWY
I. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):
1) wykształcenie: wyższe lub średnie
2) staż pracy w latach minimum 2 lata,
3) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) cieszenie się nieposzlakowaną opinią,
II. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
1) preferowane wykształcenie: finanse i rachunkowość, finanse, rachunkowość, ekonomia.
2) znajomość przepisów w zakresie: ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, podstawowe zagadnienia z zakresu Kodeksu Pracy, administracji samorządowej, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o pomocy społecznej w zakresie dot. domów pomocy społecznej, rozporządzenia w sprawie domów pomocy społecznej oraz pozostałych przepisów mających albo mogących mieć zastosowanie w działalności Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie.
3) doświadczenie zawodowe: łącznie lub co najmniej:
a) praca, w której zakres czynności obejmował czynności związane z obejmowanym stanowiskiem, w tym: ewidencja księgowa oraz uzgadnianie jej zgodności, rozliczenia z tytułu naliczonych należności dla jednostki, kompletowanie dokumentacji finansowej, praca w informatycznych systemach księgowych i inne niezbędne czynności wynikające z obejmowanego stanowiska,
b) doświadczenie minimum 2 lata – na stanowisku obejmującym czynności związane z: ewidencją księgową oraz uzgadnianiem jej zgodności, rozliczaniem z tytułu naliczanych należności dla jednostki, kompletowaniem dokumentacji finansowej, pracą w informatycznych systemach księgowych i inne niezbędne czynności wynikające z obejmowanego stanowiska, w przypadku wykształcenia średniego.
4) prawo jazdy kategorii B,
5) umiejętność pracy przy użyciu komputera (obsługa programów do ewidencji księgowej, magazynowej, kasowej, pakietu Office itp.),
6) umiejętność pracy z zespołem, dobra organizacja pracy,
7) asertywność w podejmowaniu decyzji,
8) łatwość nawiązywania kontaktów,
9) sumienność i dyspozycyjność,
10) wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku księgowej/księgowego:
1. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,
2. Przygotowanie (kompletowanie dokumentów księgowych) do dekretacji, dekretacja dowodów księgowych oraz wprowadzanie danych do programu Finansowo – Księgowego,
3. Terminowe dokonywanie przelewów bankowych za należności, na podstawie zatwierdzonych do zapłaty dokumentów finansowo – księgowych,
4. Uzgadnianie ewidencji analitycznych do kont rozrachunkowych z zapisami syntetycznymi w dzienniku głównym, do dnia 5 następnego miesiąca,
5. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej gospodarki środkami trwałymi i wyposażenia jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzenie składnicy akt, dbałość o właściwe przechowywanie zarchiwizowanej dokumentacji Domu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i obowiązującą w jednostce instrukcją kancelaryjną.
7. Prowadzenie ewidencji analitycznej przy pomocy programu komputerowego DOM do kart depozytów mieszkańców i odpłatności za pobyt, uzgadnianie ich z zapisami syntetycznymi w dzienniku główna, do dnia 5 następnego miesiąca w przypadku nieobecności kontystki mającej w zakresie czynności wymienione zadania w tym punkcie,
8. Zastępstwo pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie kasy DPS w Kwidzynie w przypadku jego nieobecności,
9. Zastępstwo pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie magazynu żywności w DPS w Kwidzynie w przypadku jego nieobecności.
10. Uzgadnianie stanów magazynowych z ewidencją księgową.
11. Zastępstwo głównego księgowego w zakresie formalno – rachunkowym w przypadku jego nieobecności,
12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez głównego księgowego i dyrektora,
13. Prawidłowe i terminowe oraz sumienne i rzetelne wykonywanie wszystkich powierzonych obowiązków i poleceń służbowych, jak i dbanie o estetykę wokół swojego stanowiska pracy.
14. Przestrzeganie zasad i sposobów wykonywania zadań służbowych określonych:
- przepisami kodeksu pracy,
- postanowieniami obowiązujących regulaminów wewnętrznych,
- przepisami szczególnymi dotyczącymi danego stanowiska.
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku księgowa/wy:
a) bezpośredni przełożony – główny księgowy w Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie,
b) zakres i stopień samodzielności na stanowisku – odpowiedzialność za prawidłowo wykonywane zadania zgodnie z zakresem czynności,
c) zakres i rodzaj podejmowanych decyzji – finansowe z zastrzeżeniem uzyskania akceptacji dyrektora, administracyjne,
d) odpowiedzialność pracownika – finansowa, karna zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
e) szczegółowe warunki pracy – terminowość wykonywania czynności, zmienne tempo pracy, kontakty z interesantami i kontrahentami, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, bieżąca praca z komputerem, kontakt z czynnikiem biologicznym,
f) wyposażenie stanowiska pracy – podstawowy sprzęt informatyczny, na bieżąco dostęp do innych urządzeń biurowych wymaganych do pracy na stanowisku i znajdujących się w Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie oraz programy specjalistyczne związane z ewidencją księgową, magazynową, kasową i innymi wynikającymi z rozliczeń finansowych jednostki.
g) warunki bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku są zapewnione,
h) praca w pomieszczeniu biurowym w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Malborska 18,
i) budynek Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
j) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
k) praca w wymiarze czasu pracy od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku,
l) wypłata wynagrodzenia raz w miesiącu z dołu do ostatniego dnia danego miesiąca
V. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
VI. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny wraz z pisemnym uzasadnieniem ubiegania się o zatrudnienie ze szczególnym wskazaniem predyspozycji do kontaktów z osobami przewlekle somatycznie chorymi,
2) życiorys (CV),
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach,
6) kserokopie dokumentów poświadczających znajomość języka polskiego – dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
7) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( Zał. Nr 1 do ogłoszenia),
8) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
9) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w sytuacji, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz w § 5 pkt. 6 Regulaminu naboru.
11) klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie dla kandydatów do pracy.
12) formularz kandydata na stanowisko księgowa/wy (stanowiący Zał. Nr 2 do ogłoszenia ).
VII. Dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny i CV) muszą być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Domu Pomocy Społecznej; ul. Malborska 18; 82- 500 Kwidzyn dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko księgowa/wy (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. (Dz. U. 2024.1135).”
VIII. Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub drogą pocztową w terminie do dnia 18.02.2025 r. do godz. 14:00 na adres Dom Pomocy Społecznej w Kwidzynie, 82-500 Kwidzyn ul. Malborska 18, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – księgowa/wy”. Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się czytelną datę i godzinę ich nadania wskazaną wyżej, tj. do dnia 18 lutego 2025 r. do godz. 14:00. Dokumenty, które wpłyną po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
IX. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu tel. 55 279 37 21 u pracowników Aleksandry Jaroszyńskiej, Marty Sobstel, Karoliny Rybak lub Dyrektor Domu Joanny Stasińskiej.
X. Informacja o wynikach naboru
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru będzie upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w DPS w Kwidzynie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
XI. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oryginały dokumentów złożonych w kserokopiach, tj. oryginały dokumentów potwierdzających wykształcenie, świadectw pracy, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach.
XII. Informacje dodatkowe
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji będą dołączone do jego akt osobowych,
- dokumenty aplikacyjne kandydatów, uczestniczących w naborze będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie zostaną zniszczone, odesłane bądź odebrane osobiście zgodnie ze złożonym formularzem kandydata na stanowisko księgowa/wy (Zał. Nr 2 do ogłoszenia)
Załączniki:
Kwidzyn, dnia 05.02.2025 r.
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kwidzynie
Joanna Stasińska
Rozwiń artykuł OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
